L'iscrizione a uno o più corsi del percorso ECDL può essere richiesta da un utente privato o da un'azienda per un certo numero di persone.
Chi si iscrive compila il modulo presente nell'apposita pagina del sito e lo invia via Internet per essere contattato da Pragmema.
Dopo aver perfezionato il pagamento, Pragmema invia un codice utente e una password (che possono essere indicati da chi si iscrive) via posta elettronica, per ognuno degli utenti che usufruiscono del servizio.

La password scade dopo 2 mesi dalla data di attivazione.
Per motivi di sicurezza, può essere modificata da Pragmema e comunicata immediatamente all'utente.